员工离职个人部分社保未扣该怎么办?

我公司有个员工离职了,才发现他个人部分的社保还没扣。现在不知道该怎么处理,是让员工把钱补回来,还是公司自己承担呢?不太清楚相关法律规定,希望有人能解答。
张凯执业律师
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当遇到员工离职但个人部分社保未扣的情况,以下是一些分析和解决办法。


首先,我们要明白社保缴费的基本规定。根据《中华人民共和国社会保险法》规定,职工应当缴纳的社会保险费由用人单位代扣代缴。也就是说,公司有义务从员工工资里扣除个人应缴纳的社保部分,然后统一缴纳给社保机构。


如果出现员工离职个人部分社保未扣的情况,公司可以先尝试和员工沟通协商。因为这部分费用本就该员工个人承担,公司可以把情况如实告知员工,要求员工把未扣除的个人社保费用补交给公司。大部分情况下,员工会理解并配合补缴。


要是员工不愿意补缴,公司也不能就此放弃追讨。公司可以保留好相关证据,比如社保缴费记录、工资明细等,证明员工确实存在未缴纳个人社保部分的情况。之后可以通过劳动仲裁或者法律诉讼等法律途径来解决。


不过,公司自身也需要反思管理上的问题。为避免类似情况再次发生,公司应当加强社保管理流程,在员工离职时仔细核对各项费用的扣除情况,确保社保费用的准确缴纳。这样既能保障员工的权益,也能避免公司遭受不必要的损失。

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