专用发票明细出现错误该怎么办?

我开专用发票时,发现明细写错了。现在不知道该怎么处理,是直接作废重开,还是有其他办法?会不会很麻烦,对后续业务有什么影响?希望了解正确的解决办法。
张凯执业律师
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当专用发票明细出现错误时,需要分不同情况来处理。


如果是在开具当月发现错误,且发票尚未交付给购买方,或者购买方尚未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可以在开票系统中直接将该发票作废,然后重新开具正确的专用发票。依据《国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》(国税发〔2006〕156号)第十三条规定,一般纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。


如果专用发票已经跨月,或者购买方已经用于申报抵扣,或者发票已经交付给购买方但购买方未用于申报抵扣、发票联或抵扣联无法退回的,这种情况下不能直接作废发票,而是需要开具红字专用发票来冲减原错误发票,然后再开具正确的专用发票。根据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)规定,增值税一般纳税人开具增值税专用发票后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,需要开具红字专用发票的,按相关规定处理。


在处理专用发票明细错误时,要严格按照上述规定操作,确保税务处理的合规性,避免给企业带来税务风险。同时,要及时与购买方沟通,说明情况,共同完成发票的处理流程。

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