增值税发票是否可以作废?

我公司开了几张增值税发票,但是发现发票上有些信息填写错误了。我想问问这种情况下,增值税发票可以作废吗?具体有哪些条件和流程呢?
张凯执业律师
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增值税发票是可以作废的,但需要满足一定的条件并遵循相应的规定。下面为您详细介绍:


首先,我们来看一下增值税发票作废的条件。根据《国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》(国税发〔2006〕156号)第十三条规定,一般纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。这里所说的符合作废条件是指同时具有以下情形:一是收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;二是销售方未抄税并且未记账;三是购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。


对于增值税普通发票的作废,虽然没有专门的文件明确规定,但通常也是在开具发票的当月,发现错误可以即时作废。如果跨月了,则不能直接作废,而是需要开具红字发票来冲销。


接下来是作废的流程。如果是增值税专用发票,在符合作废条件的情况下,销售方需要在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理,在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”字样,全联次留存。对于增值税普通发票,操作相对简单一些,一般在开票系统里找到需要作废的发票,点击“作废”按钮,然后在纸质发票上注明“作废”即可。 总之,增值税发票在符合规定的情况下是可以作废的,但一定要严格按照相关规定和流程来操作,避免出现税务风险。

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