question-icon 已经结算的采购发票应该由谁取消结算?

我在一家公司负责采购相关事务,之前有一批采购发票已经完成结算了。但现在因为一些业务调整,需要取消结算。我不太清楚在法律规定上,已经结算的采购发票应该由谁来取消结算,是采购方、销售方,还是其他什么主体呢?
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  • #发票结算
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在法律层面,对于已经结算的采购发票由谁取消结算并没有统一明确、专门的法条直接规定,但通常要依据双方签订的合同约定以及相关的交易习惯来确定。 首先来说合同约定。合同是双方交易的重要依据,在签订采购合同时,买卖双方一般会就发票结算、取消结算等相关事宜进行约定。如果合同中明确规定了在何种情况下,由哪一方负责取消已经结算的采购发票,那么就应当按照合同的约定执行。例如,合同中写明若因质量问题需取消结算,由销售方负责操作,那么当出现质量问题时,就由销售方来取消结算。这体现了《中华人民共和国民法典》中关于合同遵循意思自治的原则,即当事人依法享有自愿订立合同的权利,合同的内容只要不违反法律、行政法规的强制性规定,就对双方具有法律约束力。 若合同没有相关约定,就需要遵循交易习惯。交易习惯是在长期的商业活动中形成的被广泛认可的行为方式。在采购业务里,一般是谁发起结算流程,谁就具有取消结算的权限或者主导权。比如在很多情况下,采购方负责整体的结算流程操作,那么当需要取消结算时,采购方通常会是主要的操作主体。同时,双方也需要相互配合,因为取消结算涉及到双方的财务和税务处理等多方面事宜。另外,从税务角度来看,《中华人民共和国发票管理办法》等相关规定也要求发票的开具、使用和管理应当规范、真实、合法。取消结算后,发票的处理也必须符合税务法规,防止出现虚开发票等违法行为。 如果双方在谁取消结算的问题上产生争议,无法协商解决,可以通过法律途径,如向人民法院提起诉讼,由法院根据具体情况和相关法律规定来判定责任和操作主体。

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