单位部分社保的会计分录是怎样的?

我在一家公司做会计,每个月都要处理社保相关的账务。我知道社保分单位部分和个人部分,个人部分还好处理,但单位部分的社保会计分录我总是不太确定。想了解下按照法律规定和财务规范,单位部分社保完整正确的会计分录该怎么做,涉及哪些科目?
张凯执业律师
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在会计处理中,单位部分社保的会计分录需要根据不同的业务阶段来进行。首先我们来理解几个关键的概念。应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,包括工资、奖金、津贴、补贴、职工福利、社会保险费等。而社会保险费就是企业按照国家规定为职工缴纳的各类社保费用。下面我们分步骤来看看具体的会计分录。


在计提单位部分社保时,这意味着企业要将当期应该承担的社保费用计入相关的成本或费用科目。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别下列情况处理:生产部门人员的职工薪酬,借记“生产成本”、“制造费用”、“劳务成本”等科目;管理部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目;销售人员的职工薪酬,借记“销售费用”科目;应由在建工程、研发支出负担的职工薪酬,借记“在建工程”、“研发支出”等科目;贷记“应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)”科目。例如,某企业生产部门员工的单位社保费用为5000元,管理部门员工的单位社保费用为3000元,那么计提时的会计分录为:借:生产成本 5000

管理费用 3000

贷:应付职工薪酬——社会保险费(单位部分) 8000


接着是缴纳社保的环节。当企业实际向社保机构缴纳社保费用时,一方面要减少应付职工薪酬中社保的负债金额,另一方面要减少银行存款。会计分录为:借:应付职工薪酬——社会保险费(单位部分) 8000

贷:银行存款 8000


通过这样的会计分录处理,企业能够准确地记录单位部分社保费用的计提和缴纳情况,符合财务核算和法律规定的要求。

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