五险一金的会计分录是怎样的?

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张凯执业律师
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五险一金的会计分录涉及到企业为员工缴纳的社会保险费和住房公积金的账务处理,下面将详细介绍不同阶段的会计分录编制方法。


首先是计提五险一金。这一步是企业按照规定计算出应缴纳的五险一金金额,并确认为企业的一项负债。根据会计准则,企业应根据员工所在部门,将五险一金分别计入不同的成本费用科目。具体分录如下:借:生产成本(生产部门人员的费用)、制造费用(车间管理人员的费用)、管理费用(行政管理部门人员的费用)、销售费用(销售部门人员的费用)等,贷:应付职工薪酬—社会保险费(单位部分)、应付职工薪酬—住房公积金(单位部分)。这里的“应付职工薪酬”科目是用来核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。


然后是缴纳五险一金。当企业实际向社保机构和住房公积金管理中心缴纳五险一金时,需要冲减之前计提的负债。分录为:借:应付职工薪酬—社会保险费(单位部分)、应付职工薪酬—住房公积金(单位部分)、其他应付款—社会保险费(个人部分)、其他应付款—住房公积金(个人部分),贷:银行存款。“其他应付款”科目用于核算企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应付利息、应付股利、应交税费、长期应付款等以外的其他各项应付、暂收的款项,这里是核算员工个人应承担的五险一金部分。


最后是发放工资时扣除个人部分。企业在发放工资时,需要从员工的工资中扣除个人应承担的五险一金部分。分录为:借:应付职工薪酬—工资,贷:其他应付款—社会保险费(个人部分)、其他应付款—住房公积金(个人部分)、银行存款等。通过这样的分录,将员工个人应承担的五险一金从工资中扣除,并计入“其他应付款”科目,待缴纳时再进行冲减。


相关的法律依据主要是《企业会计准则第9号——职工薪酬》,该准则规范了职工薪酬的确认、计量和相关信息的披露。企业按照该准则的要求进行五险一金的会计处理,能够准确反映企业的成本费用和负债情况,保证财务报表的真实性和准确性。

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