社保当月计提当月缴纳的会计分录是怎样的?

我在处理公司财务时,遇到社保当月计提当月缴纳的情况,不太清楚该怎么做会计分录。我知道会计分录对于准确记录财务情况很重要,可我对这方面的知识不太熟悉,想了解一下这种情况下正确的会计分录该怎么写。
张凯执业律师
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社保当月计提当月缴纳的会计分录涉及到几个关键步骤和账户的处理。首先,我们要理解一些基本的会计概念。计提,简单来说就是预先计算并提取,在社保这里就是提前算出企业应该承担的社保费用。缴纳就是实际把钱交给社保机构。


对于社保,主要涉及到两个部分,企业承担的部分和员工个人承担的部分。在计提社保时,企业承担的社保费用要计入相关的成本费用科目。一般来说,根据员工所在的部门不同,分别计入“管理费用”(行政管理人员)、“销售费用”(销售人员)、“制造费用”(生产人员)等科目。同时,贷记“应付职工薪酬 - 社保”科目。这里的“应付职工薪酬 - 社保”就相当于企业欠着要给社保机构的钱。


按照《企业会计准则第9号——职工薪酬》的规定,企业为职工缴纳的社会保险费,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相关负债。


具体的会计分录如下:


计提时:


借:管理费用/销售费用/制造费用等(企业承担部分)


贷:应付职工薪酬 - 社保(企业承担部分)


到了缴纳社保的时候,企业要把自己承担的部分和从员工工资里扣下来的个人承担部分一起交给社保机构。这时,借记“应付职工薪酬 - 社保”(企业承担部分)和“其他应付款 - 社保”(个人承担部分),贷记“银行存款”。这里的“其他应付款 - 社保”是企业代扣员工的社保费用,先扣下来,后面统一交给社保机构。


缴纳时:


借:应付职工薪酬 - 社保(企业承担部分)


其他应付款 - 社保(个人承担部分)


贷:银行存款


这样,就完成了社保当月计提当月缴纳的会计分录处理。通过准确的会计分录记录,可以清晰地反映企业社保费用的支出情况,也符合财务核算和税务申报的要求。

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