计提公司部分社保的会计分录是怎样的?
我在 一家公司做会计,现在要做计提公司部分社保的会计分录,但不太清楚具体该怎么做。我知道社保涉及到多个科目,比如应付职工薪酬等,可具体的借贷方向和金额核算不太明白,想了解一下准确的会计分录做法。
张凯执业律师
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首先,我们来解释一下相关的概念。社保是社会保险的简称,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,公司需要按照规定为员工缴纳一部分社保费用。而会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录。
对于计提公司部分社保的会计分录,主要涉及到两个关键的会计科目,即“应付职工薪酬 - 社会保险费”和相关的成本费用科目。根据《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》的规定,企业为职工缴纳的社会保险费,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相关负债,计入当期损益或相关资产成本。
具体的会计分录如下:
借:管理费用 - 社会保险费(行政部门人员的社保)
销售费用 - 社会保险费(销售部门人员的社保)
制造费用 - 社会保险费(生产部门人员的社保)
生产成本 - 社会保险费(直接生产人员的社保)等
贷:应付职工薪酬 - 社会保险费
这里借方的各个费用科目,是根据员工所在的部门来确定的。比如行政部门人员的社保费用就计入“管理费用”,销售部门人员的社保费用就计入“销售费用”。而贷方的“应付职工薪酬 - 社会保险费”表示公司对员工社保费用的负债。
当实际缴纳社保时,会计分录为:
借:应付职工薪酬 - 社会保险费
贷:银行存款
这样就完成了公司部分社保从计提到期缴纳的整个会计处理过程。
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