公司要求的体检费用可以报销吗?

我们公司要求全体员工去指定机构体检,说是为了掌握大家的健康状况。我去做完体检后,产生了一笔费用。我想知道这笔体检费用公司是否应该给我报销呢?我不太清楚这方面的规定,希望能得到解答。
张凯执业律师
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从法律层面来看,公司要求员工进行体检,体检费用是否可以报销需要分不同情况来判断。


如果公司与员工签订的劳动合同、集体合同或者公司内部规章制度里明确规定,公司要求的体检费用由公司承担,那么公司就有义务报销这笔费用。这是因为合同和规章制度在公司和员工之间具有法律效力,双方都需要遵守。比如《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。一旦双方达成了关于体检费用报销的约定,公司就不能随意违反。


另外,对于一些特定行业,法律法规也有强制性的体检要求。例如《中华人民共和国职业病防治法》第三十五条规定,对从事接触职业病危害的作业的劳动者,用人单位应当按照国务院卫生行政部门的规定组织上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查,并将检查结果书面告知劳动者。职业健康检查费用由用人单位承担。在这种情况下,公司要求的体检费用必然是要由公司报销的。


然而,如果既没有合同约定,也不属于法定必须由公司承担费用的体检情形,公司从自身管理和关怀员工的角度要求体检,法律并没有强制规定公司必须报销费用。但从公平和合理的角度,公司提出的体检要求让员工产生了费用支出,公司给予报销也是较为合适的做法。

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