question-icon 人力可以查到员工社保记录吗?

我在一家公司上班,最近听说人力部门好像能查看我们员工的社保记录。我有点担心自己的隐私问题,也不太清楚人力到底有没有这个权限。所以想问问,人力到底可不可以查到员工的社保记录呢?
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  • #社保隐私
answer-icon 共1位律师解答

在一般情况下,人力部门是否可以查到员工的社保记录,需要分情况来看。 从法律角度讲,员工的社保记录属于个人隐私信息,受到法律的保护。《中华人民共和国民法典》第一千零三十二条规定,自然人享有隐私权。任何组织或者个人不得以刺探、侵扰、泄露、公开等方式侵害他人的隐私权。这意味着员工的社保记录等隐私内容,未经员工本人允许,他人不得随意查看。 不过,如果是基于工作需要,并且经过了员工合法授权,人力部门是能够查询员工社保记录的。比如在办理社保增员、减员、待遇申报等业务时,公司人力需要了解员工社保缴纳情况以完成相应工作,在员工签署了授权书的情况下,人力就可以去相关社保经办机构进行查询。 同时,社保经办机构对于单位查询员工社保记录也有严格的规定和流程。单位需提供相关的证明材料、授权文件等,经过审核通过后才能进行查询。所以,人力部门不能随意去查员工的社保记录,必须在符合法律规定和相关程序的前提下进行。如果人力部门未经授权私自查询员工社保记录,那就侵犯了员工的隐私权,员工有权通过法律途径维护自己的合法权益。

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