两三年前的发票还能入账吗?

我手头上有几张两三年前的发票,一直没处理。现在公司财务说可能不能入账了,但我觉得这些发票也是真实消费产生的,不应该就这么浪费。我想知道从法律角度看,两三年前的发票到底能不能入账?
张凯执业律师
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从法律和财务的角度来看,两三年前的发票是可以入账的,但需要考虑多方面因素以及遵循相关的规定。


首先,发票入账主要涉及到企业所得税和增值税的处理。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这意味着,如果这两三年前的发票所对应的支出是真实发生的,并且与企业的生产经营活动相关、合理,那么在理论上是可以在企业所得税前扣除的。


然而,对于企业所得税的扣除有一个时间要求。根据《国家税务总局关于企业所得税应纳税所得额若干税务处理问题的公告》(国家税务总局公告2012年第15号)第六条规定,对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企业做出专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不得超过5年。所以,如果符合相关条件,两三年前的发票入账并在企业所得税前扣除是可行的,但需要按照规定进行专项申报及说明。


在增值税方面,增值税专用发票有认证抵扣期限。虽然现在取消了认证确认、稽核比对、申报抵扣的期限,但对于进项税额的抵扣也需要符合真实交易等相关规定。如果发票对应的业务是符合增值税抵扣规定的真实业务,其进项税额在相应情况下是可以处理的。


不过,在实际操作中,企业入账两三年前的发票可能会面临税务机关的核查。企业需要能够提供充分的证据来证明该支出的真实性、合理性以及相关性,如合同、支付凭证、物流单据等。同时,入账这些旧发票可能会对财务报表产生影响,企业也需要按照会计准则进行正确的账务处理。

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