公司收档案需要什么材料?

我在一家公司工作,现在公司说要收我的档案,我不太清楚具体要准备哪些材料。我之前没遇到过这种情况,也不知道不同类型的档案是不是需要的材料不一样。希望了解下公司收档案时,我得准备啥东西。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

公司收取员工档案时,所需材料会因档案类型的不同而有所差异。


对于学籍档案,通常是从学校转递到公司。学生毕业后,学校会将档案通过专门的渠道寄送至公司。学生本人一般无需额外准备太多材料,但可能需要提供就业协议、报到证等,这些材料能证明学生已与该公司建立就业关系。根据《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》,学校应在毕业生离校前将档案寄至用人单位。


如果是人事档案,可能除了学籍档案的内容外,还需要员工提供劳动合同、入职登记表、工作履历表等。劳动合同明确了员工与公司的劳动关系;入职登记表记录了员工入职时的基本信息;工作履历表则可以让公司更全面地了解员工以往的工作经历。这些材料都是人事档案的重要组成部分。


另外,对于职称档案,员工需要提供职称评审表、专业技术资格证书等相关材料。职称评审表详细记录了员工职称评审的过程和结果;专业技术资格证书是员工具备相应专业技术能力的证明。公司收取这些档案材料,有助于对员工的职业能力进行准确评估。


社会保险档案方面,员工要提供社保缴费记录、社保卡信息等。社保缴费记录能反映员工社保缴纳的情况,确保公司为员工的社保权益得到保障。

相关问题

为您推荐20个相关问题

职工档案怎么办理?

我是一名新入职的员工,公司说要办理职工档案,但我完全不知道该怎么操作。我想了解办理职工档案的具体流程是什么,需要准备哪些材料,是由公司负责办理还是自己去办理呢?希望懂的人能给我讲讲。

如何提取在公司的个人档案?

我之前在一家公司工作,现在已经离职了。我想把个人档案从公司提取出来,但是不知道具体该怎么做,也不清楚需要准备什么材料和走哪些流程。希望能得到专业的解答。

存档案需要带什么材料?

我打算去存档案,但不清楚具体要带哪些材料。之前没办过这种事,担心材料带不齐白跑一趟。想问问大家,存档案的话到底需要带什么材料呢?

提档案时需要什么手续和证件?

我打算去提档案,但是不清楚具体要办哪些手续,需要带什么证件。担心到时候因为手续不全或者证件没带齐,白跑一趟。所以想了解一下提档案具体的手续流程和所需证件。

档案存放是任何公司都可以吗

我最近找工作,公司要我把档案交过去,但这公司规模不大,也不是国企、事业单位啥的。我就有点担心,不知道它有没有资格存我的档案。我想了解下,到底是不是随便什么公司都能存放档案啊,要是放错了会不会有啥麻烦。

从一个公司到另一个公司档案该如何办理?

最近换工作了,对档案转移这方面不太懂。之前在一家公司上班,现在到了新公司,想知道把档案从原来公司转到新公司要办哪些手续,流程麻不麻烦,会不会有什么注意事项,所以来问问具体该怎么办理档案转移。

存档案需要什么材料?

我现在要去办理档案存放,但是不清楚具体需要准备哪些材料。我之前在外地工作过,档案一直在自己手里,现在想把档案存到当地人才市场,不知道要带些什么,希望了解下详细的材料要求。

企业要我的档案是否合法?

我入职了一家企业,企业要求我提供个人档案。我不太清楚企业有没有权利要我的档案,这么做合不合法呢?我担心自己的档案信息被泄露或者被不合理使用,所以想了解一下相关的法律规定。

离职后个人档案该怎么处理?

我刚从公司离职,不知道我的个人档案该怎么办。是要自己拿着,还是放到哪里去呢?我担心处理不好会影响以后的工作和生活,想了解下离职后个人档案正确的处理方式是什么。

换公司了档案需要转移吗?

我刚换了一家新公司,之前的档案还在老公司。我不知道换公司后档案是不是必须要转移,不转移会有什么影响吗?我很担心处理不好档案的事会给自己带来麻烦,想了解一下这方面的规定。

公司没有档案保管资质该怎么办?

我所在的公司没有档案保管资质,现在面临员工档案管理的难题,不知道该如何妥善处理这些档案。想了解具体有哪些合法合规的途径和方法来解决这个问题,避免出现档案管理混乱或者违规的情况。

辞职后个人档案该怎么处理?

我最近从公司辞职了,现在不知道个人档案要怎么办。新单位能不能接收档案还不确定,我想了解一下辞职后档案处理的具体流程和要求,以及需要注意哪些事项。

档案可以存放在公司吗

我刚毕业找到工作,公司让我把档案交过去。我不太清楚公司有没有存放档案的资质,也担心档案放公司不安全。想问问档案到底能不能存放在公司啊,要是放公司会有啥问题不,还有啥更好的存放选择吗。

档案转移需要办理什么手续?

我换工作了,新单位要求把档案转过去。我不太清楚档案转移具体要办哪些手续,是要自己去原单位拿档案,还是有其他流程?需不需要准备什么材料?希望了解一下档案转移的具体手续。

公司档案都有哪些分类?

我在一家公司负责档案管理工作,刚接手不太熟悉。想弄清楚公司档案具体都能分成哪些类别,这样方便我后续进行整理和管理,也能更高效地利用档案,希望能有人详细给我讲讲公司档案的分类情况。

开具存档证明需要什么材料?

我打算去开个存档证明,但是不清楚具体要准备哪些材料。之前没办过这类证明,也不知道不同情况是不是要求不一样。希望能了解下开具存档证明一般得带上什么东西,避免到时候因为材料不全白跑一趟。

员工离职后个人档案如何从原单位转出?

我刚从原单位离职,准备到新公司上班,听说档案得从原单位转出来。但我完全不清楚具体该怎么操作,想知道都需要走哪些流程,准备什么材料,希望能有人详细说说档案从原单位转出的相关事宜。

到了另一个公司后档案可以重新办理吗

我换工作到了新公司,之前没怎么关注过档案的事情。现在就想知道,到了新公司之后,档案能不能重新办理呀?主要是想了解这方面具体规定和操作流程,心里好有个底。

入职公司后档案是自己调还是公司调?

我刚入职了一家新公司,现在涉及到档案调动的问题。我不太清楚这个档案是应该我自己去办理调动手续,还是公司会负责处理。我担心如果自己弄错流程会影响档案的转移,也不知道公司有没有这个义务帮我调档案,所以想问问到底该谁来调。

离职档案回原籍流程是怎样的?

我刚离职,想把档案转回原籍。之前没处理过这种事,完全摸不着头脑。不知道具体要走哪些流程,要准备什么材料,害怕弄错了耽误时间,所以想详细了解一下离职档案回原籍的具体流程。