question-icon 公司报销一般使用现金还是转账?

我在一家公司上班,最近有一些费用需要报销。我不太清楚公司报销通常是用现金给我,还是通过转账的方式。我担心如果是现金,携带不安全;要是转账,又怕到账不及时。所以想了解下公司报销一般是用现金还是转账呢?
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answer-icon 共1位律师解答

在公司报销的支付方式选择上,使用现金还是转账并没有明确的法律强制规定,通常由公司内部的财务制度和具体情况来决定。 从法律层面来看,《中华人民共和国现金管理暂行条例》对企业使用现金有一定的限制。该条例规定,开户单位可以在下列范围内使用现金:职工工资、津贴;个人劳务报酬;根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;向个人收购农副产品和其他物资的价款;出差人员必须随身携带的差旅费;结算起点以下的零星支出;中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。前款结算起点定为一千元。结算起点的调整,由中国人民银行确定,报国务院备案。也就是说,如果报销金额在结算起点以上,一般应通过转账等非现金方式进行结算。 使用转账方式报销有诸多好处。对于公司而言,转账具有可追溯性,每一笔资金的流向都能清晰记录,方便财务进行管理和审计,同时也符合财务规范和监管要求。对于员工来说,转账避免了携带大量现金的风险,而且资金可以直接进入个人银行账户,更加安全和便捷。 而使用现金报销,虽然比较直观,员工能立即拿到钱,但也存在一些弊端。对于公司,现金管理成本较高,需要进行现金的保管、盘点等工作,还存在现金丢失、被盗等风险。对于员工,大量现金携带不方便,也不安全。 所以,在实际操作中,大部分公司为了规范财务管理、提高效率和保障资金安全,会优先选择转账方式进行报销。但如果报销金额较小,符合现金使用范围,公司也可能会采用现金报销的方式。员工在报销时,应遵循公司的财务规定和流程来选择合适的报销支付方式。

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