员工起诉劳动仲裁公司,公司该如何应对?

我是一家公司的负责人,最近有员工起诉了劳动仲裁,公司收到通知后有点慌,不知道该从哪方面入手应对这个事情。我想了解下公司在这种情况下具体要做些什么,遵循什么流程,需要准备什么材料,怎样维护公司的合法权益。
张凯执业律师
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当员工起诉劳动仲裁公司时,公司可以按照以下步骤进行应对。


首先,要积极接收和审查相关法律文书。公司在收到劳动仲裁委员会送达的申请书副本等法律文书后,应当仔细审查员工的仲裁请求、事实和理由。这有助于公司了解员工的诉求,明确争议焦点。根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第二十九条规定,劳动争议仲裁委员会收到仲裁申请之日起五日内,认为符合受理条件的,应当受理,并通知申请人;认为不符合受理条件的,应当书面通知申请人不予受理,并说明理由。公司收到的文书就是受理通知及相关材料,此时公司要及时查看员工的仲裁请求是否合理合法。


其次,准备好相关证据材料。证据是应对仲裁的关键。公司需要收集与争议事项有关的证据,比如劳动合同、考勤记录、工资发放凭证、员工手册等。这些证据可以证明公司的行为符合法律法规和公司规章制度。依据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条规定,发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。所以公司务必妥善保管和准备好相关证据。


再者,确定合适的委托代理人。如果公司没有专业的法务人员,可以委托律师或者其他符合条件的人员作为代理人参加仲裁活动。代理人能够凭借专业知识和经验,更好地维护公司的合法权益。同时,公司要向代理人详细介绍案件情况,提供必要的协助。


然后,按时参加仲裁庭审。公司应当按照仲裁委员会通知的时间和地点参加庭审,遵守庭审纪律。在庭审过程中,要尊重仲裁员和对方当事人,认真听取对方的陈述和辩论意见,并进行有理有据的答辩。根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第三十五条规定,仲裁庭应当在开庭五日前,将开庭日期、地点书面通知双方当事人。当事人有正当理由的,可以在开庭三日前请求延期开庭。是否延期,由劳动争议仲裁委员会决定。所以公司要重视庭审时间,如有特殊情况需提前申请延期。


最后,考虑和解或调解。在仲裁过程中,公司可以根据实际情况,与员工进行和解或接受仲裁委员会的调解。和解或调解可以避免进一步的法律纠纷,节省时间和成本。达成和解或调解协议后,要按照协议内容履行义务。如果调解不成,仲裁庭会及时作出裁决。

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