退工证明和离职证明有什么区别?

我最近换工作,新单位让我提供离职证明,原单位给我开的却是退工证明。我有点搞不清楚,这退工证明和离职证明到底是不是一回事,它们之间有啥区别啊?我就怕交上去新单位不认。
张凯执业律师
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退工证明和离职证明虽然都与劳动者和用人单位结束劳动关系相关,但它们存在一些明显的区别。下面从定义、用途、开具主体和内容几个方面为你详细解释。


从定义上来说,离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位必须出具给劳动者的文件,用以证明劳动者与该单位之间的劳动关系已经结束。而退工证明是证明失业身份的重要资料,一般是一式四联的表格,由用人单位办理退工手续时填写。


在用途方面,离职证明主要用于证明劳动者已经与原单位解除劳动关系,新单位通常会要求劳动者提供离职证明,以避免可能存在的劳动纠纷。同时,离职证明也是劳动者在新单位办理入职手续、社保转移等事项时的重要凭证。退工证明除了证明劳动关系解除外,还与失业登记、领取失业保险金等事宜密切相关。劳动者在失业后,凭借退工证明可以到相关部门办理失业登记,进而申请领取失业保险金。


开具主体上,离职证明由用人单位开具给劳动者。而退工证明一般由用人单位在办理退工手续时向劳动部门备案开具,部分地区的退工证明也会由劳动部门提供统一格式,用人单位填写后交给劳动者。


内容上,离职证明通常会包含劳动者的姓名、身份证号、入职时间、离职时间、工作岗位、离职原因等信息,并加盖用人单位公章。退工证明除了上述基本信息外,还会有劳动部门的相关备案信息以及失业登记所需的内容。


相关法律依据为《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这里所说的证明,在实践中就包括离职证明和退工证明。虽然法律未明确区分二者,但用人单位都有义务依法依规为劳动者提供相关证明文件。

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