民营企业是否都不接收档案?

我刚入职一家民营企业,单位说不接收我的档案。我想知道是不是所有民营企业都不接收档案呀?这方面有没有相关的规定,我不太懂,就怕档案放在自己手里或者处理不好以后有麻烦,所以想了解清楚。
张凯执业律师
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在我国,民营企业并非都不接收档案。首先来解释一下档案接收的概念,档案接收是指单位具备保管档案的条件和资质,能够对员工的个人档案进行妥善保存和管理,档案里面记录着个人的学习、工作经历等重要信息。


依据《企业职工档案管理工作规定》,企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。虽然没有强制规定民营企业必须接收员工档案,但部分规模较大、管理规范且具备档案管理条件的民营企业,是可以接收并管理员工档案的。


不过,大部分民营企业由于条件限制,不具备档案管理的资质和能力。在这种情况下,员工档案一般可以存放在当地的人才交流中心等具备档案管理资质的机构。根据《流动人员人事档案管理服务规定》,流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。所以,如果所在民营企业不接收档案,员工可以将档案存放到这些正规机构,以保障档案的安全性和有效性。

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