应付职工薪酬月末一般会有余额吗?

我在处理公司财务时,对于应付职工薪酬这块有点疑惑。每个月工资核算和发放时间不太一样,想知道应付职工薪酬在月末一般情况下会不会有余额呢?我不太清楚相关的规定,希望得到专业解答。
张凯执业律师
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应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,在会计核算里是一个常见的科目。从法律和会计规范的角度来看,应付职工薪酬月末是否有余额不能一概而论,要依据企业实际的工资核算和发放情况来判断。


在企业工资核算与发放时间匹配的理想状况下,月末通常没有余额。企业按照既定的工资计算方法算出当月应付职工的工资后,在月末或者规定的工资发放日及时发放工资,并且完成相关的账务处理。此时,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”等科目,这样“应付职工薪酬”账户借贷方发生额相等,月末就没有余额。《企业会计准则第9号——职工薪酬》中明确规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的职工薪酬确认为负债,分别计入相关资产成本或当期损益。这意味着企业要按照权责发生制原则核算工资费用,只要工资核算和发放流程顺畅,就不会有余额。


然而,在实际操作中,很多企业会出现应付职工薪酬月末有余额的情况。比如,企业工资核算和发放时间存在差异,先在月末核算出当月工资,但按照公司规定要在下个月初才发放工资。这种情况下,月末“应付职工薪酬”账户就会有贷方余额,该余额反映的是企业应付未付的职工工资。另外,若企业进行工资调整、绩效考核等,导致工资核算需要一定时间,在核算完成前工资尚未发放,也会使应付职工薪酬出现余额。所以,应付职工薪酬月末有余额是比较常见的现象,只要企业按照会计准则进行正确的核算和披露,就是符合规定的。

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