支付员工报销款该如何做账？

在企业财务工作里，支付员工报销款的账务处理是一项常见且重要的工作，需要依据不同情况进行恰当的会计处理。

首先，要明确几个重要的会计概念。“管理费用”是企业为组织和管理生产经营活动而产生的各项费用，像行政管理部门人员的工资、办公费等都包含在内。“销售费用”是企业在销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用，比如广告费、运输费等。“库存现金”就是企业持有的可随时用于支付的现金。“银行存款”则是企业存放在银行或其他金融机构的货币资金。

接下来，分情况看看具体的账务处理。当员工报销日常经营活动中的费用，如办公用品费、差旅费等，一般会借记“管理费用”或者“销售费用”等科目，贷记“库存现金”或者“银行存款”科目。这里的借记意味着费用的增加，贷记则表示现金或者银行存款的减少。依据《企业会计准则——基本准则》第十条规定，企业应当按照交易或者事项的经济特征确定会计要素。费用报销符合费用要素的定义，所以要在发生时进行相应的账务记录。

如果员工预先借款用于业务，之后再进行报销，当员工借款时，借记“其他应收款——员工姓名”，贷记“库存现金”或“银行存款”。等员工报销时，若报销金额小于借款金额，借记“管理费用”等、“库存现金”（收回的多余借款），贷记“其他应收款——员工姓名”；若报销金额大于借款金额，借记“管理费用”等，贷记“其他应收款——员工姓名”、“库存现金”或“银行存款”（补付的款项）。这是因为“其他应收款”核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项，员工借款就属于这类情况。

总之，支付员工报销款的账务处理要根据实际业务情况，按照会计准则的要求准确记录，以保证财务信息的真实和准确。