直接发工资不计提该如何做账?

我公司这个月直接发了工资,没有进行计提,现在不知道该怎么做账。之前都是先计提再发放,这次没计提就直接发了,完全不知道从哪里入手处理账务,想了解一下这种情况具体的做账方法。
张凯执业律师
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在会计处理中,工资的计提和发放是两个重要的环节。正常情况下,企业应该先计提工资,再进行发放。计提工资是指在工资所属的会计期间,按照应支付给员工的工资总额,计入相应的成本或费用科目,同时确认应付职工薪酬的负债。发放工资则是在实际支付工资时,冲减应付职工薪酬的负债。


不过,有时候企业可能会出现直接发工资而未计提的情况。在这种情况下,需要进行相应的账务处理来纠正这一情况。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的相关规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的职工薪酬确认为负债,分别计入相关资产成本或当期损益。


当直接发工资不计提时,可按照以下步骤进行账务处理:


首先,在发放工资的当期,按照实际发放的工资金额,借记“管理费用”(如果是管理人员工资)、“销售费用”(如果是销售人员工资)、“生产成本”(如果是生产人员工资)等科目,贷记“银行存款”或“库存现金”科目。


这样处理相当于在发放工资时直接确认了费用和减少了货币资金。但为了更准确地反映工资的归属期间和会计信息的准确性,在后续的会计处理中,需要进行调整。如果该月的工资已经发放且未计提,在下个月开始,应该按照正常的计提和发放流程进行操作。即在下个月月初,根据本月应支付的工资总额,借记相关成本或费用科目,贷记“应付职工薪酬”科目;在实际发放工资时,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”或“库存现金”科目。


这样可以保证工资费用在所属期间得到准确的记录,符合会计核算的权责发生制原则。同时,在进行账务处理时,企业还需要注意工资相关的个人所得税、社保等的代扣代缴问题,确保税务处理的合规性。

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