员工私自收取客户货款且不交到公司该如何处理?

我公司有个员工,私下收了客户的货款,却一直没把钱交到公司。我不太清楚这种情况在法律上是怎么认定的,公司该采取什么措施来维护权益,想了解下相关法律规定和处理办法。
张凯执业律师
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员工私自收取客户货款且不交回公司,这种行为可能涉及多种法律问题。


从民事法律角度来看,员工与公司之间存在着基于劳动关系或职务委托的权利义务关系。员工按照公司的安排履行工作职责,在处理与客户的业务往来时,收取货款属于职务行为,货款的所有权归公司所有。员工私自截留货款的行为,构成了对公司财产权的侵犯,属于不当得利。根据《中华人民共和国民法典》第九百八十五条规定,得利人没有法律根据取得不当利益的,受损失的人可以请求得利人返还取得的利益。所以公司有权要求该员工返还私自收取的货款。


如果该员工主观上具有非法占有公司财物的故意,且达到一定数额标准,那么可能会触犯刑法,构成职务侵占罪。依据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。


当公司发现员工有此类行为时,首先可以通过内部调查收集相关证据,比如员工与客户的交易记录、聊天记录等,确定员工私自收取货款的事实和具体金额。然后公司可以先与该员工进行沟通,要求其返还货款。如果员工拒不返还,公司可以根据具体情况,选择通过民事诉讼的方式,要求员工返还货款并赔偿损失;若符合职务侵占罪的立案标准,公司也可以向公安机关报案,追究员工的刑事责任。

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