员工不遵守规定该如何处理?

我是一家公司的负责人,有员工不遵守公司规定,做出了违犯公司规章制度的行为。我不知道该依据什么来处理这种情况,也不清楚处理的方式和尺度该如何把握,想了解一下从法律角度该怎么应对这种员工不遵守规定的情况。
张凯执业律师
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当员工不遵守规定,也就是违反了公司的规章制度时,公司可以采取相应措施来处理。首先,我们要明白公司的规章制度是很重要的,它就像是公司内部的“小法律”,规定了员工该做什么和不该做什么。公司制定的规章制度需要符合国家法律规定,并且要经过合法的程序制定和公示,这样才能对员工产生约束力。


从法律依据来看,根据《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。


如果员工违反了公司合法有效的规章制度,公司可以根据规章制度的具体规定进行处理。一般来说,处理方式可以分为几种情况。对于情节较轻的违规行为,公司可以采取口头警告的方式,提醒员工注意自己的行为,避免再次违规。如果员工再次出现类似的违规行为,或者违规情节比较严重,公司可以发出书面警告,明确指出员工的违规行为以及可能面临的进一步处理后果。


当员工的违规行为达到一定严重程度时,公司可以根据《劳动合同法》第三十九条的规定,以“严重违反用人单位的规章制度”为由解除劳动合同。这里的“严重违反”需要根据公司的规章制度以及具体的事实情况来判断。比如,员工多次旷工、泄露公司商业秘密等行为,通常可以被认定为严重违反规章制度。但是,公司在解除劳动合同时,要注意保留好相关的证据,证明员工确实存在违反规章制度的行为,并且该行为达到了严重的程度。


此外,公司在处理员工违规行为时,还需要遵循公平、公正、合理的原则。不能随意扩大处罚的范围或者加重处罚的程度,否则可能会面临劳动争议,员工有权通过劳动仲裁或者诉讼的方式来维护自己的合法权益。如果员工对公司的处理决定不服,认为公司的处理没有事实依据或者违反了法律规定,员工可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,要求撤销公司的处理决定,恢复劳动关系或者要求公司支付相应的赔偿。

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