员工不来公司旷工该怎么处理?

我们公司有个员工,已经好几天没来上班了,也没请假。我不清楚在法律层面上,对于这种旷工的情况,公司该采取什么样的措施来处理,既合理又合法,想了解一下具体的处理办法。
张凯执业律师
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当员工不来公司旷工,公司可以按照以下合理合法的步骤来处理。


首先,要明确旷工的定义。旷工指的是员工在没有经过公司允许的情况下,没有到岗工作。对于旷工的界定以及相应的处理办法,公司需要有明确的规章制度。根据《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。


在发现员工旷工后,公司要及时与员工取得联系。可以通过电话、短信、邮件等方式,询问员工旷工的原因,提醒员工按照公司规定履行请假手续。如果员工有合理的理由,比如突发疾病、遭遇紧急事故等,公司可以根据实际情况进行处理;如果员工没有合理理由,且继续旷工,公司可以按照规章制度进行下一步处理。


当员工旷工达到一定天数,公司可以根据规章制度进行相应的处罚。处罚措施通常有警告、记过、降职、扣发工资等。需要注意的是,扣发工资时,每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%,若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付,这在《工资支付暂行规定》第十六条中有明确规定。


若员工旷工情况严重,达到了公司规章制度中规定的可以解除劳动合同的条件,公司可以依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第二项规定,即劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。但在解除劳动合同前,公司要确保规章制度的制定程序合法、内容合法,并且已经向员工公示或告知。同时,公司要按照法定程序,向员工送达解除劳动合同的通知,并出具解除劳动合同的证明。

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