旷工该如何处理?

在公司上班,最近有员工老是旷工,管理起来很头疼。想知道从法律层面来讲,对于员工旷工,单位具体该怎么合理合法地处理?是直接扣工资还是有其他的正规流程?要是辞退旷工员工又要怎么做?
张凯执业律师
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旷工指的是职工在正常工作日不请假或请假未批准的缺勤行为,这属于违反用人单位规章制度的行为 。


首先,用人单位要有规范的考勤制度。根据《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。这个考勤制度要与职工协商制定,经过民主讨论,并且要公示、下发,明确告知劳动者考勤的方式以及配套的奖惩制度。比如,单位可以把考勤制度作为劳动合同的附件,在签书面劳动合同时与劳动者协商,让劳动者签收确认,或者把含有考勤制度的员工手册交给劳动者签收确认。


其次,关于处理方式。如果旷工情节不严重,用人单位可以按照依法制定的规定制度给予劳动者罚款或者警告等处罚。例如,第一次旷工,通过口头或书面警告,让本人认识到错误的严重性并且责令反省;第二次旷工,以全公司通报批评的方式警示本人及其他员工,并由主管领导进行谈话,记大过处分 。


要是旷工情节严重,严重违反了单位的规章制度,依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定,劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同,且无需支付经济补偿。像员工多次旷工,或者连续旷工达到一定天数,符合单位规章制度里严重违纪的标准,单位就可以解除劳动合同。但在此之前,用人单位要收集员工旷工的有效证据,除了考勤记录,还可以收集企业内部的视频录像,或者人事职员与员工电话沟通并录音,了解员工不来上班的原因。另外,还可以增加督促回岗程序,向劳动者发出书面通知(邮寄),限定员工在某个时间内回公司报道,否则将按旷工处理,公司将依据规章制度与其解除劳动合同。


最后,当用人单位决定解除劳动合同时,要注意在解除劳动合同通知书中注明劳动合同解除的理由是以旷工解除,并且要将解除劳动合同通知书送达至劳动者。送达方式首先采取直接送达,本人不在的,交其同住成年亲属签收。直接送达有困难的可以邮寄送达,以挂号查询回执上注明的收件日期为送达日期。只有在受送达职工下落不明,或者用上述送达方式无法送达的情况下,方可公告送达,自发出公告之日起,经过三十日,即视为送达。


相关概念:

旷工:职工在正常工作日不请假或请假未批准的缺勤行为。

直接送达:将相关文书直接交给受送达人本人或其同住成年亲属签收。

邮寄送达:通过邮政挂号等方式将文书寄给受送达人,以挂号查询回执上注明的收件日期为送达日期。

公告送达:在受送达人下落不明等情况下,通过张贴公告或新闻媒介通知等方式送达,经过一定时间视为送达。

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