暂估几年后确定无法收到发票该如何处理?

我在企业账务处理中进行了暂估入账,现在不确定暂估多久后能确定无法收到发票。如果长时间收不到发票,账务和税务方面该怎么处理呢?想了解相关法律规定和处理办法。
张凯执业律师
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在企业的日常经营和财务处理中,暂估入账是一种常见的会计操作。暂估入账指的是企业在采购商品等业务中,货物已经收到,但发票尚未取得,为了准确反映企业的资产、成本等情况,按照合理的估计金额进行入账处理。


当暂估后长时间无法收到发票时,从会计处理的角度来看,根据企业会计准则,暂估入账只是一个临时性的处理。如果确定无法收到发票,企业应该根据实际情况进行调整。比如,如果之前暂估的成本已经结转,需要对成本进行调整,避免虚增成本。


从税务处理方面来说,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业在当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。也就是说,如果在汇算清缴结束前还未取得发票,那么暂估的成本可能不能在企业所得税前扣除,需要进行纳税调增。


至于暂估多久可以确定无法收到发票,法律并没有明确的时间规定。一般来说,企业需要根据实际情况判断,比如与供应商沟通的结果、供应商的经营状况等。如果经过合理的努力和较长时间(如超过一个会计年度)仍无法取得发票,企业就应该按照上述的会计和税务处理方法进行操作。同时,企业要注意保存好相关的证据,如采购合同、货物入库单、付款凭证等,以备税务机关检查。

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