企业缴纳社保的会计凭证怎么做?

我开了家小公司,每个月都要给员工缴纳社保。但我不太清楚在会计方面,缴纳社保的凭证该怎么做。不知道具体的操作流程和需要注意的地方,担心弄错了影响公司财务记录,想了解下正确的做法。
张凯执业律师
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在企业会计操作中,处理缴纳社保的会计凭证是一项重要工作,它能准确记录企业的社保费用支出情况。下面为您详细介绍具体步骤和依据。


首先,企业缴纳社保分为两个部分,一部分是企业承担的社保费用,另一部分是从员工工资中代扣代缴的员工个人承担部分。


当计提企业承担的社保费用时,这意味着要提前核算并记录企业应承担的这部分费用。依据《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》,企业为职工缴纳的社会保险费,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相应负债,计入当期损益或相关资产成本。账务处理为借记“管理费用”(行政部门人员社保)、“销售费用”(销售部门人员社保)、“制造费用”(生产部门人员社保)等科目,贷记“应付职工薪酬——社会保险费”科目。这里的“应付职工薪酬”是一个负债类科目,用来核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。


然后,从员工工资中代扣个人承担的社保费用时,这是将员工应承担的部分从他们的工资里扣除出来。账务处理是借记“应付职工薪酬——工资”科目,贷记“其他应付款——社会保险费(个人部分)”科目。“其他应付款”也是负债类科目,核算企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应付利息、应付股利、应交税费、长期应付款等以外的其他各项应付、暂收的款项。


最后,实际缴纳社保时,就是将企业和员工承担的社保费用一起缴纳给社保机构。账务处理为借记“应付职工薪酬——社会保险费”(企业部分)和“其他应付款——社会保险费(个人部分)”科目,贷记“银行存款”科目。“银行存款”是资产类科目,记录企业存入银行或其他金融机构的各种款项。


例如,某企业本月应承担的社保费用中,行政部门为 5000 元,销售部门为 3000 元,生产部门为 7000 元。从员工工资中代扣个人承担的社保费用共计 5000 元。实际缴纳社保时,企业和个人部分总共支付 20000 元。那么相应的会计分录如下:


计提企业承担部分:

借:管理费用 5000

销售费用 3000

制造费用 7000

贷:应付职工薪酬——社会保险费 15000


代扣个人部分:

借:应付职工薪酬——工资 5000

贷:其他应付款——社会保险费(个人部分) 5000


缴纳社保:

借:应付职工薪酬——社会保险费 15000

其他应付款——社会保险费(个人部分) 5000

贷:银行存款 20000


这样,就完成了企业缴纳社保会计凭证的处理。

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