个税由单位承担该如何做账？

在探讨单位承担个税如何做账之前，我们先来明确几个重要的法律和财务概念。个人所得税，简单来说，就是个人因取得各项应税所得而需要缴纳给国家的一种税。正常情况下，这笔税是由取得收入的个人来承担的，单位只是有义务从员工工资里把这笔税扣下来，然后上交给税务机关，这在法律上被称为代扣代缴。《中华人民共和国个人所得税法》第九条规定，个人所得税以所得人为纳税人，以支付所得的单位或者个人为扣缴义务人。

然而，当单位决定承担员工的个税时，这就涉及到不同的账务处理方式了。在会计处理上，单位承担的这部分个税不能直接列入正常的费用支出，因为这本质上是对员工收入的一种额外补贴。

一般来说，第一步，在计算员工工资时，要把应承担的个税算进员工的工资总额里。比如，员工原本工资是5000元，应缴纳个税100元，那么现在计算工资总额时就要按5100元来算。会计分录为：借：管理费用/销售费用等（根据员工所属部门） 5100；贷：应付职工薪酬 5100。

第二步，发放工资时，要把工资和代扣的个税分开记账。分录为：借：应付职工薪酬 5100；贷：银行存款 5000，应交税费 - 应交个人所得税 100。

第三步，缴纳个税时，分录为：借：应交税费 - 应交个人所得税 100；贷：银行存款 100。

需要注意的是，单位承担的这部分个税在企业所得税税前是不能扣除的。根据《国家税务总局关于雇主为雇员承担全年一次性奖金部分税款有关个人所得税计算方法问题的公告》（国家税务总局公告2011年第28号）第四条规定，雇主为雇员负担的个人所得税款，应属于个人工资薪金的一部分。凡单独作为企业管理费列支的，在计算企业所得税时不得税前扣除。所以，单位在进行账务处理和税务申报时，一定要严格按照相关规定操作，避免税务风险。