收据如何扫描成电子发票?

我手上有一些收据,因为后续报销等需要电子发票,但是不知道该怎么把这些收据扫描成电子发票,操作流程是怎样的,有没有相关的法律规定或者限制呢?想了解一下具体的方法和要点。
张凯执业律师
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需要说明的是,收据和电子发票是两个不同的概念,收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务 。而电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税务局的签名机制。


所以收据本身不能直接扫描成电子发票。不过,如果你是想要获得电子发票,并且之前取得的是纸质发票,那么可以通过以下常见的扫描转化方式:你可以使用扫描设备,如高拍仪、扫描仪等,将纸质发票进行扫描,扫描后保存为常见的电子文件格式,如PDF、JPEG等。也可以使用手机上的扫描软件,如扫描全能王等,对纸质发票进行拍照扫描,软件会自动将照片转化为清晰的电子文件。


在我国,《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。而电子发票与纸质发票具有同等法律效力。如果你因经营活动应取得而未取得电子发票,应当及时与销售方沟通,按照正规流程获取电子发票,而不是试图将收据转化为电子发票,因为这可能不符合法律规定,也无法实现报销等目的。

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