租赁合同该怎么代签?

我有套房子要出租,可我现在在外地没办法亲自和租客签租赁合同。我想让我朋友帮我代签,但是我不知道具体该怎么操作。我担心代签会有法律风险,也不清楚代签需要什么手续和条件。有没有懂法律的朋友能给我讲讲租赁合同代签的具体流程和注意事项啊?
张凯执业律师
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在法律上,租赁合同代签是一种委托代理行为。委托代理就是指代理人在被代理人授予的代理权限范围内,以被代理人的名义实施的民事法律行为,其法律后果由被代理人承担。


对于租赁合同代签,首先需要有合法有效的授权委托。根据《中华人民共和国民法典》第一百六十五条规定,委托代理授权采用书面形式的,授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限,并由被代理人签名或者盖章。所以,如果你要让他人代签租赁合同,最好出具一份书面的授权委托书。在授权委托书中,要明确写明代理人的身份信息,比如姓名、身份证号等;清楚列出代理事项,也就是代签租赁合同这件事;详细说明代理权限,例如是否可以决定租金金额、租赁期限等具体条款;还要写明代理的有效期限。


当代理人持有合法的授权委托书去代签租赁合同时,这份合同就相当于被代理人亲自签订,具有法律效力。但是,如果没有授权委托书,或者超越了授权范围进行代签,根据《中华人民共和国民法典》第一百七十一条规定,行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,未经被代理人追认的,对被代理人不发生效力。相对人可以催告被代理人自收到通知之日起三十日内予以追认。被代理人未作表示的,视为拒绝追认。行为人实施的行为被追认前,善意相对人有撤销的权利。撤销应当以通知的方式作出。也就是说,没有合法授权的代签,合同效力处于不确定状态,需要被代理人进行追认才能生效。


此外,在代签过程中,相对人(也就是和代理人签订合同的另一方)也有一定的审查义务。相对人应当对代理人的授权情况进行合理审查,比如查看授权委托书的真实性和有效性等。如果相对人明知代理人没有代理权或者超越代理权还与之签订合同,可能要承担相应的法律后果。所以,无论是被代理人、代理人还是相对人,在租赁合同代签过程中都要谨慎,确保代签行为符合法律规定,以保障各方的合法权益。

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