劳动仲裁如何提交数码证据?

我在和公司的劳动纠纷中,有一些数码证据,比如聊天记录、电子邮件等,但是我不知道该怎么在劳动仲裁的时候提交这些数码证据,是直接打印出来就行,还是有其他的要求和流程呢?
张凯执业律师
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在劳动仲裁中,数码证据也就是电子数据证据,是可以作为证明案件事实的依据的。电子数据是指通过电子邮件、电子数据交换、网上聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息。


首先,要保证数码证据的真实性。这意味着该证据是原始的、未经过篡改的。比如聊天记录,最好能提供原始的聊天界面,包括对话的时间、参与人等完整信息。依据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十五条第二款,当事人以电子数据作为证据的,应当提供原件。电子数据的制作者制作的与原件一致的副本,或者直接来源于电子数据的打印件或其他可以显示、识别的输出介质,视为电子数据的原件。


其次,整理好数码证据。对于聊天记录、电子邮件等,可以将其打印出来,并按照时间顺序或逻辑顺序进行排列,同时标注好关键内容。对于录音、录像等视听资料,除了提供存储介质外,还需要整理成文字版的记录,记录中要准确体现对话内容和时间等信息。


然后,在提交数码证据时,要在规定的举证期限内进行。根据《劳动人事争议仲裁办案规则》第十五条,承担举证责任的当事人应当在仲裁委员会指定的期限内提供有关证据。当事人在该期限内提供证据确有困难的,可以向仲裁委员会申请延长期限,仲裁委员会根据当事人的申请适当延长。当事人逾期提供证据的,仲裁委员会应当责令其说明理由;拒不说明理由或者理由不成立的,仲裁委员会可以根据不同情形不予采纳该证据,或者采纳该证据但予以训诫。


最后,在仲裁庭审时,可能需要对数码证据进行演示或说明。比如播放录音、展示电子文档等,要确保相关设备能够正常使用,并且自己能够清晰地向仲裁庭解释证据的来源、内容和证明目的。

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