劳动用工备案如何解除?

我公司之前给员工做了劳动用工备案,现在该员工离职了,我不太清楚要怎么解除这个备案。我担心如果不及时正确解除备案,会给公司带来不必要的麻烦。想了解下具体的解除流程和相关要求。
张凯执业律师
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劳动用工备案的解除是指用人单位与劳动者终止或解除劳动关系后,按照规定向劳动行政部门办理备案信息注销的手续。这一操作能确保劳动用工信息的准确性和及时性,保障用人单位和劳动者双方的合法权益。


依据《关于建立劳动用工备案制度的通知》等相关规定,用人单位应在与劳动者终止或解除劳动关系后一定期限内(通常是7个工作日)办理劳动用工备案解除手续。


解除劳动用工备案一般有以下步骤:首先,准备好相关材料,通常包括解除劳动关系证明(如离职证明、协商解除协议等)、用人单位的营业执照副本复印件、《劳动用工备案手册》等。这些材料是证明劳动关系解除的重要依据,确保备案解除的合法性。


接着,前往当地劳动行政部门指定的办理窗口或通过线上劳动用工备案系统进行操作。如果选择线下办理,要携带准备好的材料前往窗口,填写《劳动用工备案解除申请表》,工作人员会对提交的材料进行审核。审核通过后,会在系统中注销相关备案信息,并在《劳动用工备案手册》上进行相应记录。


若选择线上办理,需登录当地劳动用工备案系统,按照系统提示录入解除备案信息,上传相关证明材料。提交申请后,等待劳动行政部门的审核。审核通过后,系统会自动更新备案状态,完成解除手续。


用人单位务必严格按照规定的时间和流程办理劳动用工备案解除手续,避免因延误或操作不当导致法律风险。同时,要妥善保存解除备案的相关材料,以备后续查询和审计。

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