未签合同辞退员工的补偿说明该怎么写?

公司最近辞退了一位未签合同的员工,现在要写补偿说明,但不知道具体格式和内容该怎么安排。想了解下补偿说明里需要包含哪些关键信息,有没有相关的模板或者示例可以参考。
张凯执业律师
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未签合同辞退员工的补偿说明撰写时,需要注意以下几个方面:


首先,要明确员工的基本信息。在补偿说明开头,需清楚写明员工的姓名、入职时间以及工作岗位等内容。例如:“员工姓名:[具体姓名],入职时间:[具体日期],工作岗位:[岗位名称]”。这是为了准确界定补偿对象和相关工作情况。


其次,要表明未签合同的事实及责任承担。需诚恳地说明公司未与员工签订劳动合同这一情况,并明确表示这是公司方面的失误。比如:“在此,我们郑重承认,由于公司工作疏忽,未能及时与您签订正规的劳动合同,对此我们深表歉意,公司愿意承担相应责任。”


再者,详细说明补偿的依据和具体内容。根据《劳动合同法》第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。所以,在补偿说明中要依据员工的实际工作时长,计算并明确应支付的双倍工资数额以及相应的经济补偿金数额。例如:“您在公司工作了[X]个月,按照法律规定,公司应向您支付[X]个月的双倍工资差额,共计[具体金额]元,同时支付经济补偿金[具体金额]元。”


最后,表达对员工的感谢和祝愿。可以写一些类似“感谢您在公司工作期间的辛勤付出,祝您未来生活和工作顺利”的话语,体现公司的人文关怀。


以下是一个简单的模板示例:


《未签合同辞退员工补偿说明》


尊敬的[员工姓名]:


您于[入职时间]入职本公司,担任[工作岗位]。由于公司疏忽,未与您签订劳动合同,对此我们深表歉意。


根据相关法律法规,结合您在公司的实际工作情况,公司应向您支付双倍工资差额[具体金额]元,经济补偿金[具体金额]元,以上款项共计[总金额]元,将于[支付日期]支付至您的[银行账户信息]。


再次感谢您在公司工作期间的付出,祝您未来一切顺利。


[公司名称]

[日期]

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