劳动合同和口头约定的薪资不一致该如何写备注?

我找工作时和公司口头谈好的薪资,跟后来签的劳动合同里写的不一样。我担心以后有麻烦,就想在合同里写个备注说明情况。想问问这种备注具体要怎么写,写的时候要注意些什么,才能保障我的权益呢?
张凯执业律师
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当劳动合同和口头约定的薪资不一致时,写备注要谨慎且清晰。


首先要明确,在法律层面上,如果用人单位与劳动者所签署的书面劳动合同中规定的薪酬待遇,和当初协商承诺的口头协议所确定的工资数额存在差异,正常情况下应以劳动合同中明确记载的数字作为最终参考依据。这是因为书面劳动合同具有更强的证明力,《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。书面合同是对双方权利义务的明确约定。


若要写备注,可以这样操作:在备注中详细描述口头约定的具体内容,包括约定的时间、地点、参与人,清晰写明口头约定的薪资数额、薪资结构(比如基本工资、绩效工资等各部分的占比和计算方式)、发放时间和方式等关键信息。同时,表明此备注是对劳动合同中薪资条款与口头约定差异的说明,双方认可该备注内容作为薪资相关事项的补充说明。例如:“于X年X月X日,在公司X会议室,与公司招聘负责人张三口头约定,本人月薪资为X元,其中基本工资X元,绩效工资根据每月业绩考核发放,每月X日发放工资。此为对劳动合同中薪资条款的补充说明。”


另外,如果实际发放给劳动者的薪资数额与劳动合同中所约定的金额不符,并且劳动者并未就此提出任何异议或主张,那么,应将实际支付的工资记录为准,以此作为结算依据。《劳动合同法》第三十条规定,用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。所以写备注时也要考虑到实际发放工资情况这一因素。


总之,写备注要尽可能详细、准确,最好经双方签字确认,以避免日后可能产生的薪资纠纷。


相关概念:

口头约定:就是双方通过口头交流达成的协议,没有形成书面文字,但在一定条件下也具有法律效力,不过相比书面合同,证明起来更困难。

书面劳动合同:是用人单位与劳动者以书面形式确定双方权利和义务的协议,受到法律的严格规范和保护。

薪资结构:指薪资由不同部分组成,像基本工资保障基本生活,绩效工资与工作表现挂钩等,不同部分有不同作用和计算方式。

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