残保金少交情况说明该怎么写？

我公司在缴纳残保金时少交了一部分，现在相关部门要求写情况说明。我不太清楚该怎么写这个说明，要包含哪些内容，格式是怎样的，有没有什么规范和注意事项，希望能得到专业解答。

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#残保金说明

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首先，残保金是为了保障残疾人权益，由未按规定安排残疾人就业的机关、团体、企业、事业单位和民办非企业单位缴纳的资金。当企业出现残保金少交的情况，需要写情况说明时，要遵循一定的规范和包含必要的内容。一般来说，情况说明应该包含以下几个部分。开头部分，要明确标题，比如“关于残保金少交情况的说明”，然后顶格写主送单位，也就是要求你提供说明的部门。正文部分，先简要介绍公司的基本情况，包括公司名称、注册地址、经营范围等信息。接着，要详细说明少交残保金的原因。原因可能有多种，比如计算错误，可能是在核算在职职工人数或者残疾人就业人数时出现了偏差；也可能是因为公司经营困难，资金周转出现问题，导致未能按时足额缴纳。对于具体原因，要尽可能详细地阐述清楚，最好能提供相关的证据或数据支持。然后，要表明公司对于少交残保金这件事情的态度，比如认识到自己的错误，愿意承担相应的责任等。并且要提出解决办法，例如承诺在规定的时间内补缴少交的残保金，同时说明补缴的具体计划和时间安排。结尾部分，要表达对相关部门的感谢，并且注明公司名称和日期。从法律依据来看，根据《残疾人就业保障金征收使用管理办法》，用人单位未按规定缴纳保障金的，按照《残疾人就业条例》的规定，由保障金征收机关提交财政部门，由财政部门予以警告，责令限期缴纳；逾期仍不缴纳的，除补缴欠缴数额外，还应当自欠缴之日起，按日加收5‰的滞纳金。所以，认真撰写残保金少交情况说明，并及时补缴残保金是非常重要的。

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