签发现金支票从银行提现发放职工工资是否合法合规?

我开了家小公司,想通过签发现金支票从银行提现来给员工发工资,不知道这样做符不符合法律规定,会不会有什么风险,也不清楚在这个过程中有哪些需要注意的法律问题,希望了解一下相关法律要求。
张凯执业律师
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在企业的日常运营中,签发现金支票从银行提现并发放职工工资是一种常见的操作方式,通常情况下是合法合规的,但需要遵循相关的法律法规和银行规定。


首先,现金支票是一种可以直接从银行提取现金的票据。企业签发现金支票,意味着企业向银行发出了支付现金的指令。依据《中华人民共和国票据法》第八十一条规定,支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。现金支票就是专门用于支取现金的支票。


其次,关于工资发放,《中华人民共和国劳动法》第五十条明确规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。签发现金支票提现发放工资,符合以货币形式支付工资的要求。


不过,在操作过程中也有一些需要注意的地方。企业要确保现金支票的开具符合银行的规定,例如支票的填写规范、预留印鉴的准确性等。如果支票填写不规范或印鉴不符,银行有权拒绝支付。同时,企业还需要遵守现金管理的相关规定,根据《现金管理暂行条例》,开户单位之间的经济往来,除按本条例规定的范围可以使用现金外,应当通过开户银行进行转账结算。虽然发放工资属于可以使用现金的范围,但企业也应合理控制现金使用量,避免不必要的风险。


此外,企业还应当依法履行代扣代缴个人所得税等义务。根据《中华人民共和国个人所得税法》,个人所得税以所得人为纳税人,以支付所得的单位或者个人为扣缴义务人。企业在发放工资时,应当按照规定代扣代缴员工的个人所得税,并及时向税务机关申报缴纳。

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