公司罚款制度是否合法?

我在一家公司上班,公司有个罚款制度,迟到、工作出错等都要罚款。我觉得这很不合理,但又不清楚公司这么做合不合法。想问问大家,从法律角度看,公司制定罚款制度到底合不合法呢?
张凯执业律师
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公司罚款制度是否合法,需要分情况来看。


首先,我们来理解“罚款”这个概念。在法律意义上,罚款通常是一种行政处罚手段,是由具有行政处罚权的行政机关来实施的。例如,市场监管部门对违规经营的商家进行罚款,这是行政机关依据相关法律法规作出的处罚决定。公司并不是行政机关,本身并不具备行政处罚权。


从我国现行法律规定来看,《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》等劳动相关法律,并没有明确赋予用人单位对劳动者进行罚款的权利。《劳动法》主要侧重于保障劳动者的合法权益,规定了用人单位和劳动者的权利和义务,重点在于规范双方的劳动关系,如工资支付、工作时间、休息休假等方面。《劳动合同法》则更注重劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止等环节,保障劳动者在这些过程中的合法权益。


然而,如果公司的罚款制度是以“扣减工资”的形式存在,并且符合一定条件,那么有可能被认定为合法。根据《工资支付暂行规定》第十六条,因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。也就是说,如果劳动者因为自身过错给公司造成了经济损失,公司可以按照劳动合同的约定,从工资中扣除相应的赔偿金额,但要遵循上述规定的限制。


此外,公司的罚款制度要合法有效,还需要满足程序上的要求。公司的规章制度,包括罚款制度,必须是通过民主程序制定的。这意味着公司在制定相关制度时,要经过职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。并且,公司要将这些规章制度公示或者告知劳动者。如果公司的罚款制度没有经过这样的民主程序,或者没有告知劳动者,那么该制度在法律上可能是无效的。


综上所述,一般情况下公司本身没有罚款权,但在符合法定情形(如劳动者给公司造成经济损失)且遵循法定程序和限制的情况下,以扣减工资形式的“罚款”可能被认定为合法。劳动者如果对公司的罚款制度存在疑问或者认为其不合法,可以与公司进行协商,也可以向劳动监察部门投诉,或者通过劳动仲裁等法律途径来维护自己的合法权益。

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