公司制度扣钱是否合法?

我所在的公司有一套制度,规定员工违反某些规定就要扣钱。比如迟到一次扣50元,工作出错扣绩效工资等。我觉得这些扣钱规定不太合理,但又不清楚公司这么做合不合法。想了解一下,从法律角度来看,公司制度扣钱到底合不合法呢?
张凯执业律师
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在探讨公司制度扣钱是否合法这个问题时,我们需要从多个方面进行分析。首先,我们要明确工资的概念。工资是指用人单位依据国家有关规定或劳动合同的约定,以货币形式直接支付给本单位劳动者的劳动报酬。这包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、延长工作时间的工资报酬以及特殊情况下支付的工资等。工资是劳动者付出劳动后应得的回报,受到法律的严格保护。


根据《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。这里的“克扣”是指用人单位无正当理由扣减劳动者应得工资。那么,什么情况属于正当理由呢?这就涉及到公司的规章制度。


公司有权制定自己的规章制度,这是公司进行正常管理的需要。但是,公司的规章制度必须合法、合理且经过民主程序制定。所谓合法,就是不能违反国家的法律法规。例如,不能因为员工拒绝加班而扣钱,因为根据《中华人民共和国劳动法》第四十一条规定,用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,但是每月不得超过三十六小时。如果公司未经协商强制员工加班,员工拒绝后扣钱,这显然是不合法的。


合理是指规章制度的内容要符合常理和公平原则。比如,迟到一次就扣一个月工资,这种规定就明显不合理。民主程序是指用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。并且,用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。


如果公司的规章制度是合法、合理且经过民主程序制定的,那么在某些情况下扣钱可能是合法的。例如,员工严重违反公司的安全操作规程,给公司造成了重大损失,公司根据规章制度扣减一定的工资作为赔偿,这种情况下的扣钱可能是被法律认可的。但是,即使在这种情况下,扣减的工资也不能超过一定的限度。根据《工资支付暂行规定》第十六条规定,因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。


另外,公司扣钱的目的应该是为了规范管理和促进员工遵守规章制度,而不是以扣钱为目的来获取利益。如果公司存在滥用扣钱制度,故意克扣员工工资的情况,劳动者可以通过合法途径维护自己的权益。劳动者可以与公司协商解决,要求公司说明扣钱的依据和理由;如果协商不成,可以向劳动监察部门投诉,由劳动监察部门对公司的行为进行调查和处理;也可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,通过仲裁程序来解决纠纷;对仲裁结果不服的,还可以向人民法院提起诉讼。


公司制度扣钱是否合法不能一概而论,需要综合考虑公司规章制度的合法性、合理性以及扣钱的具体情况等因素。劳动者要了解自己的权利和义务,当遇到公司不合理扣钱的情况时,要敢于运用法律武器维护自己的合法权益。同时,公司也应该依法制定和执行规章制度,保障劳动者的合法权益,营造和谐稳定的劳动关系。

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