员工迟到罚款是否合法?

我是一名公司员工,最近公司出台了一项规定,员工迟到一次就要罚款。我觉得这对我们员工不太公平,想了解下公司这样做合不合法,在法律上是怎么规定的呢?
张凯执业律师
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员工迟到罚款是否合法需要分情况来看。首先,我们要明白罚款的本质。罚款在法律意义上是一种剥夺公民财产权的行为,这种行为通常只有经过法律授权的行政机关才有权实施。一般的用人单位并没有法律赋予的罚款权力。


从《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》来看,这两部法律都侧重于保护劳动者的合法权益,并没有明确赋予用人单位对员工进行罚款的权利。也就是说,用人单位不能随意以罚款的方式来处理员工迟到的问题。


不过,如果用人单位在规章制度中明确规定了迟到等违纪行为的处理方式,且这种规章制度是通过合法程序制定的,即经过了职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定,并且已经向劳动者公示或者告知劳动者,那么在一定程度上,用人单位可以依据这些规章制度对迟到的员工进行处理。但这种处理方式不能简单地等同于罚款,比如可以与绩效奖金挂钩等。


举例来说,如果公司将迟到情况纳入绩效考核体系,根据迟到的次数和时长适当扣减绩效奖金,这在法律上可能是被认可的。因为绩效奖金本身是根据员工的工作表现和业绩来发放的,迟到影响了工作表现,相应减少绩效奖金是合理的。但如果公司直接从员工的基本工资中扣除罚款,这种做法就很可能违反法律规定。因为基本工资是员工维持基本生活的保障,用人单位不能随意克扣。


所以,员工遇到公司以迟到为由罚款的情况时,要先判断公司的规章制度是否合法合规。如果认为公司的罚款行为侵犯了自己的合法权益,可以与公司进行协商,也可以向劳动监察部门投诉,或者通过劳动仲裁等法律途径来维护自己的权益。

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