员工迟到扣工资是否合法?

我是一名上班族,公司规定员工迟到一次就扣工资。我有时候因为不可抗力因素迟到了,也被扣了工资,感觉挺不合理的。我想知道公司这样做在法律上到底合不合法?有没有什么法律依据能支持我的观点呢?
张凯执业律师
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员工迟到扣工资是否合法需要分情况来看。首先,我们要了解工资是劳动者付出劳动后应得的报酬。用人单位有权根据自身情况制定劳动规章制度,来规范员工的工作行为。


依据《中华人民共和国劳动法》第四条规定,用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。如果用人单位在依法制定的规章制度中明确规定了迟到扣工资的条款,并且该规章制度是通过民主程序制定的,即经过职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定,同时已经向劳动者公示或告知劳动者,那么从程序上来说,该规章制度是合法有效的。在这种情况下,按照规章制度对迟到员工扣工资是合法的。


然而,也有一些限制条件。根据《工资支付暂行规定》第十六条,因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。如果仅仅是员工迟到,并没有给用人单位造成经济损失,却扣除过高比例的工资,这种做法可能就不合法了。另外,如果用人单位没有合法有效的规章制度,或者虽有制度但未经过民主程序制定、未向劳动者公示,那么随意扣员工迟到工资就是不合法的,员工有权要求用人单位返还扣除的工资。总之,判断员工迟到扣工资是否合法,关键在于用人单位规章制度的合法性和合理性。

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