酒店退房要扣除预付款合理吗?

我之前在酒店预订房间,支付了预付款。但临时有事去不了,退房时酒店说要扣除预付款。我觉得挺不合理的,想知道从法律角度看,酒店这么做是否合理呢?
张凯执业律师
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从法律角度来看,判断酒店退房扣除预付款是否合理,需要综合多方面情况来分析。首先,我们要了解预付款的性质。预付款是一种支付手段,它的目的是解决合同一方周转资金短缺。预付款不具有担保债的履行的作用,也不能证明合同的成立。


根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。当我们预订酒店时,与酒店之间实际上就形成了一种合同关系。如果酒店的预订规则里明确说明,在某些情况下退房要扣除预付款,而我们在预订时是知晓并同意这些规则的,那么就相当于我们和酒店达成了一个约定。这种情况下,酒店按照约定扣除预付款,从合同约定的层面是有一定依据的。


然而,如果酒店没有提前明确告知扣除预付款的规则,或者规则本身显失公平,那么酒店扣除预付款的行为就可能存在问题。《中华人民共和国民法典》第四百九十六条规定,格式条款是当事人为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商的条款。采用格式条款订立合同的,提供格式条款的一方应当遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务,并采取合理的方式提示对方注意免除或者减轻其责任等与对方有重大利害关系的条款,按照对方的要求,对该条款予以说明。提供格式条款的一方未履行提示或者说明义务,致使对方没有注意或者理解与其有重大利害关系的条款的,对方可以主张该条款不成为合同的内容。酒店的预订规则很多时候属于格式条款,如果酒店没有合理提示我们关于扣除预付款的条款,我们可以主张该条款不成为合同内容,酒店也就不能随意扣除预付款。


另外,如果因为不可抗力等不可预见、不可避免且不能克服的客观情况导致我们无法入住酒店,根据《中华人民共和国民法典》第五百九十条规定,当事人一方因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任,但是法律另有规定的除外。因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。在这种情况下,即使酒店有扣除预付款的规则,我们也可以基于不可抗力要求酒店退还预付款。总之,要具体判断酒店扣除预付款是否合理,需要结合实际情况和相关证据来综合考量。

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