公司异地办公是否合法?

我所在的公司打算在异地安排办公地点,我不太清楚这样做是否符合法律规定。想了解下公司异地办公具体在什么情况下是合法的,什么情况下可能会涉及违法,以及如果违法了会有什么样的后果。
张凯执业律师
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公司异地办公在符合一定条件的情况下是合法的。


首先,企业法人可以在异地以自己的名义从事一些活动。如果不属于设点经营,就无需另办营业执照,这种异地办公是合法的。比如,公司员工因业务需要偶尔到异地进行短期的办公、沟通协调等工作,不涉及在异地长期固定设点开展经营活动,这种情况是允许的。


然而,如果公司在其住所以外地域用其自有或租、借的固定场所设点从事经营活动,那就应当向该场所所在地公司登记机关申请办理分公司登记并领取分公司营业执照。这是因为分公司是公司在其住所以外设立的从事经营活动的机构,按照《公司法》第14条以及《公司登记管理条例》第45条的规定,分公司虽然不具有企业法人资格,但需要进行相应的登记。


如果公司在异地设点经营但不办理营业执照,属于违法设立分公司。根据相关规定,会被工商局责令改正,而且会处以罚款。具体罚款标准为:有非法所得的,处以非法所得额3倍以下的罚款,但最高不超过3万元;没有非法所得的,处以1万元以下的罚款。


另外,公司营业执照记载的事项如果发生变更,公司应当依法办理变更登记,由公司登记机关换发营业执照,这是《公司法》第七条明确规定的。

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