到新单位第一天就交劳动手册是否合法?

我刚入职一家新单位,第一天上班,公司就让我交劳动手册。我有点犹豫,不知道单位这么做合不合法,也不清楚自己有没有义务第一天就得交,所以想问问大家这种情况是否合法呢?
张凯执业律师
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在探讨到新单位第一天就交劳动手册是否合法这个问题前,我们先来了解一下劳动手册是什么。劳动手册是记录劳动者就业、流动、失业、培训以及领取失业保险金等情况,是劳动者参加职业培训、求职登记、就业登记、失业登记、享受就业扶持政策和失业保险待遇等的有效凭证。



从法律角度来看,目前并没有明确的法律法规直接规定新单位在员工入职第一天就必须收取劳动手册,也没有禁止单位这么做。不过,《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。劳动手册里包含了劳动者的就业经历等与劳动合同直接相关的重要信息,单位为了全面了解员工情况、完善人事管理等目的,要求员工提供劳动手册是合理的。



对于劳动者来说,虽然有如实告知与工作相关信息的义务,但这并不意味着必须在入职第一天就上交劳动手册。员工可以和单位进行沟通,询问收取劳动手册的用途和保管方式等。如果单位收取劳动手册后妥善保管,用于正常的人事管理等工作,那么在入职时交给单位也无妨。但如果劳动者对单位收取劳动手册的目的和保管措施存在疑虑,也可以和单位协商一个更合适的时间提交。总之,单位要求员工提交劳动手册本身有其合理性,但在时间要求上,员工和单位可以协商确定。

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