入职必须要原件而不能用拍照的照片吗?

我去新公司入职,公司要求提供一些资料,比如身份证、学历证等,我想提供这些证件拍照的照片,但公司说必须要原件。我不太想把原件交给公司,又怕不按要求来影响入职。我想知道从法律角度讲,入职是不是必须要交原件,不能用拍照的照片代替呢?
张凯执业律师
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从法律层面来看,入职是否必须提供原件而不能用拍照的照片,需要分情况来讨论。


首先,我们要明确入职时提交材料是为了让用人单位核实劳动者的身份、学历、工作经历等信息,以确保双方建立劳动关系时信息的真实性和准确性。根据《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。这里强调的是用人单位有了解真实情况的权利,而并非强制要求必须是原件。


对于一些关键信息的核实,比如身份证,用人单位需要确认其真实性和有效性。虽然拍照的照片可以提供基本信息,但无法进行防伪验证等操作。所以在实际操作中,用人单位通常会要求提供身份证原件进行查验。不过,查验后应及时归还劳动者,不得扣押。依据《中华人民共和国劳动合同法》第九条规定,用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件。


对于学历证书等材料,拍照的照片也能在一定程度上反映劳动者的学历情况。但为了防止虚假学历,用人单位可能还是希望查看原件。不过,如果劳动者能够通过其他可靠途径证明学历的真实性,比如提供学历认证报告等,那么用拍照的照片替代原件也是有一定合理性的。


综上所述,法律并没有明确规定入职必须提供原件而不能用拍照的照片。具体是否提供原件,要根据材料的性质、用人单位的需求以及是否有其他替代验证方式等因素综合判断。如果用人单位坚持要求提供原件,劳动者可以要求用人单位在查验后及时归还,并确保原件的安全。同时,劳动者也可以与用人单位协商,看是否可以采用其他方式来核实相关信息。

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