调档案需要什么材料?

我现在因为工作变动,需要把档案从原来的单位调到新单位,但是不清楚具体要准备哪些材料。想问问调档案一般都需要什么材料,有没有一些特殊要求或者注意事项呢?
张凯执业律师
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调档案所需要的材料,会根据调档的主体和具体情况而有所不同。下面为你详细介绍常见的几种情况及所需材料。


首先是单位调档。当单位因工作需要调取个人档案时,通常要准备单位开具的调档函。调档函是一种正式的文件,它就像是一把钥匙,用于开启档案的转移流程。此外,还需要提供单位的介绍信,介绍信能证明调档人员的身份和调档的正当性。如果是单位委托他人去办理调档,被委托人要携带本人有效身份证件,以证明其合法的办理资格。


其次是个人调档。要是个人因为升学、就业等原因调档,需要提供接收单位或者学校开具的调档函。这个调档函表明接收方愿意接收你的档案。同时,个人本人需携带有效身份证件,比如身份证,来证明自己的身份。若本人无法亲自办理,委托他人办理时,除了上述材料外,还得有委托书和被委托人的有效身份证件。委托书是一种书面授权,明确了被委托人有权替你办理调档事宜。


根据《流动人员人事档案管理服务规定》,调档时必须严格按照规定提供真实、有效的材料。调档过程中,一定要确保材料的真实性和完整性,避免因材料问题导致调档失败。此外,不同地区和单位可能会有一些细微的差异,在调档前最好先向相关部门咨询清楚具体要求。

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