question-icon 提档案时需要什么手续?

我准备去提档案,但不知道具体要办什么手续。我不太清楚是要带什么材料,还是要走什么流程,担心自己准备不充分白跑一趟。想了解下提档案都需要啥手续,希望有人能详细解答。
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  • #档案提取
answer-icon 共1位律师解答

在我国,档案是记录个人经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。提档案时所需要的手续,会根据档案所有者的身份、档案的类型以及提取档案的原因不同而有所差异。 对于普通劳动者来说,如果要提取自己的人事档案,一般需要先开具调档函。调档函通常由具有档案管理权限的接收单位开具,它是提取档案的重要凭证。根据《企业职工档案管理工作规定》第十八条,企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。在拿到调档函后,本人需携带有效身份证件,如身份证、工作证等,前往原档案存放单位办理档案提取手续。原档案存放单位在审核调档函和身份证件无误后,会对档案进行整理和密封,并通过规定的方式将档案转递给接收单位。 如果是学生提取学籍档案,通常在毕业时,学校会根据学生的就业情况或升学情况,将档案转递到相应的单位。如果学生需要自行提取档案,一般需要学校出具的同意提取档案的证明,同时携带本人身份证等有效证件。按照《普通高等学校学生管理规定》,学校应当建立健全学生学籍档案管理制度,为学生建立学籍档案,并在学生毕业时及时将档案转递至用人单位或学生指定的档案管理机构。 此外,如果是委托他人代提档案,除了上述提到的调档函和委托人的身份证件外,还需要提供委托书以及被委托人的身份证件。委托书应明确委托事项、委托权限和委托期限等内容。 总之,提档案时一定要提前了解相关手续和要求,准备好所需材料,以确保档案提取过程顺利进行。

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