入职、调动以及离职的办理流程分别是什么?

我最近面临职场变动,可能涉及入职新公司、在公司内部调动或者从原公司离职的情况。不太清楚这些流程具体该怎么操作,担心因为不了解规定而出现失误。希望能了解到详细且准确的办理流程。
张凯执业律师
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入职办理流程:


首先,要满足入职条件,通常要求身体健康、德才兼备、政历清楚,且符合岗位任职要求并通过初、复试。接到录用通知后,应按指定日期到办公室报到,若无法按期前往,需与相关人员联系另行确定日期,无故不报到者不予录用。入职时需提交身份证、学历证明等相关证件原件和复印件,以及1寸免冠近照2张,并填报个人资料。


报到当天,要填写《员工履历表》《承诺书》《员工入职确认单》等,办公室人员会进行指纹录入、制作工牌、发放《员工手册》,并安排与试用部门负责人见面。新员工所在部门负责人会安排办公地点,带领领取办公用品等。之后,办公室会与新入职员工签订《试用期协议》。


接着是入职培训,办公室会培训公司的组织架构、考勤及工资制度等员工手册内容,部门负责人会介绍直属领导、部门同事等,并进行业务培训。试用与转正阶段,试用期考核主要看工作态度、能力和业绩。试岗期5天,若不能胜任可离岗且不记薪;若录用,办公室会办理正式入职手续。试用期一般为1 - 3个月,请假会影响转正时间,双方有权在试用期内解除劳动关系,但需提前3天书面通知并交接。办公室会在试用期满前10天发《员工转正申请表》,员工自我总结后报部门负责人,部门负责人提出意见后报到办公室,办公室至少提前3日通知转正情况。表现优秀可提前转正,需延长试用期的,需双方协商,延长后不超过3个月。转正后,办公室填写《调薪单》,发送《劳动合同签订通知书》,双方签订正式劳动合同。


调动办理流程:


若因公司需要安排调动,由办公室向员工出具《人员调职通知书》,员工进行工作交接,经原部门及调入部门负责人签字确认后调职。若因个人原因申请调动,由个人提出申请,填写《员工调职申请书》,经两部门负责人同意,办公室主任、院长批准后调职。


离职办理流程:


员工自愿或非自愿离职都需填写《离职申请》并全面交接工作,否则不予办理工资及劳动关系手续。试用期员工提前3天、正式员工提前30天向部门领导提出离职申请。部门负责人收到申请后签署意见提交办公室主任,办公室主任与辞职员工沟通,员工填写《员工离职调查问卷》。批准人同意后,离职员工办好交接和移交手续,交回原劳动合同等材料,办公室签订《解除劳动关系确认书》。最后,办公室每月底向财务提交当月离职员工汇总表进行工资结算。


法律依据主要是《中华人民共和国劳动合同法》,其中对劳动者的入职、离职等相关权利和义务有明确规定,例如第三十七条规定,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。这些流程和规定旨在保障劳动者和用人单位双方的合法权益,规范劳动关系。

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