用个人卡发工资需要备注工资吗?

公司用老板个人卡给我发工资,转账的时候也没备注是工资。我有点担心以后万一有劳动纠纷,没法证明这是工资。想问问大家,用个人卡发工资到底需不需要备注工资呀?备注和不备注有啥影响不?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在实际生活中,用个人卡发工资是否备注“工资”是一个很多人关心的问题。从法律层面以及实际权益保障的角度来看,备注“工资”是有诸多好处的。


首先,我们从劳动关系证明的角度来说。依据《关于确立劳动关系有关事项的通知》,工资支付凭证或记录是认定用人单位与劳动者存在劳动关系的重要凭证。如果用个人卡发工资时备注了“工资”,那么这笔转账记录就能清晰地表明资金性质,在劳动者与用人单位之间劳动关系的认定上,会成为一项有力的证据。比如说,当劳动者与用人单位就是否存在劳动关系产生争议时,有备注“工资”的转账记录,就能帮助劳动者证明双方存在事实劳动关系。


其次,从工资发放记录方面考虑。工资发放记录是证明劳动者劳动报酬支付情况的重要依据。根据《工资支付暂行规定》,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用个人卡发工资并备注“工资”,能与用人单位的书面记录相互印证,进一步明确工资的支付情况。这在解决工资纠纷时,对于劳动者维护自身权益非常关键。例如,如果用人单位拖欠工资,有备注的转账记录可以清楚地显示以往工资支付的时间和金额,便于劳动者计算被拖欠的工资数额。


再者,税务合规也是一个重要方面。按照《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例,工资、薪金所得属于个人所得税的应税所得项目。用人单位有代扣代缴个人所得税的义务。用个人卡发工资并备注“工资”,有助于税务机关准确掌握个人的收入情况,确保个人所得税的合规缴纳。对于用人单位来说,规范的工资发放记录也能避免税务风险。


虽然法律并没有强制规定用个人卡发工资必须备注“工资”,但是为了维护劳动者的合法权益、保障工资发放记录的准确性以及确保税务合规,建议在使用个人卡发工资时进行备注。这样做可以在很大程度上减少潜在的法律风险和纠纷。

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