工资不走公账会有什么问题?

我公司发工资一直不走公账,都是老板私人转账给我们。我有点担心这样做会不会有啥问题,对我个人和公司分别会有哪些影响呢?我想了解清楚这其中可能存在的法律风险。
张凯执业律师
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工资不走公账可能会带来诸多方面的问题,下面从对劳动者和用人单位两个角度进行分析。


对于劳动者而言,工资不走公账首先会影响到社保缴纳基数的准确性。社保缴费基数通常是根据工资来确定的,如果工资通过私账发放,企业可能会降低申报的工资数额,从而少缴社保。这会影响到劳动者未来的社保待遇,比如养老金、医保报销等。依据《中华人民共和国社会保险法》第十二条规定,用人单位应当按照国家规定的本单位职工工资总额的比例缴纳基本养老保险费,记入基本养老保险统筹基金。职工应当按照国家规定的本人工资的比例缴纳基本养老保险费,记入个人账户。


其次,一旦发生劳动纠纷,工资发放记录是重要的证据。私账发放工资可能导致证据效力不足,给劳动者维权带来困难。根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条规定,发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。但如果工资发放混乱,劳动者自己举证也会存在障碍。


对于用人单位来说,工资不走公账存在税务风险。通过私账发放工资,企业可能会隐瞒真实的工资支出,从而少缴企业所得税等税款。这违反了《中华人民共和国税收征收管理法》的相关规定,一旦被税务部门查实,企业将面临补缴税款、滞纳金以及罚款等处罚。该法第六十三条规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


此外,工资不走公账还违反了财务管理制度。按照《中华人民共和国会计法》的要求,企业应当规范财务收支管理,通过公账发放工资是保障财务信息真实、准确、完整的重要方式。否则,可能会导致财务报表失真,影响企业的正常运营和信誉。

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