公司可以通过个人账户给员工发工资吗?

我在一家小公司上班,最近几个月公司都是老板用他的个人账户给我们发工资。我有点担心这样做合不合法,会不会对我们员工有什么不利影响。我想了解下,从法律角度来说,公司到底可不可以通过个人账户给员工发工资呢?
张凯执业律师
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从法律层面来看,公司通过个人账户给员工发工资并非完全禁止,但存在诸多风险且有诸多法律限制。


首先,我们来看看法律上对于工资支付的基本规定。根据《工资支付暂行规定》第六条,用人单位应将工资支付给劳动者本人。用人单位可委托银行代发工资。这意味着,正常情况下,公司有两种常见的工资支付方式,一是直接支付给员工本人,二是委托银行代发。虽然这里没有明确禁止用个人账户发工资,但该条款强调了用人单位应书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。用个人账户发工资往往难以清晰规范地做到这些书面记录和清单提供。


其次,通过个人账户发工资可能带来一系列问题。对于税务方面,这可能会造成公司少缴企业所得税以及员工少缴个人所得税的情况。《中华人民共和国税收征收管理法》规定,纳税人、扣缴义务人编造虚假计税依据的,由税务机关责令限期改正,并处五万元以下的罚款。公司用个人账户发工资如果是为了隐瞒收入、少缴税款,就违反了此规定。


再者,从劳动权益保障角度看,用个人账户发工资会使工资发放记录难以和公司建立直接关联。当员工与公司发生劳动纠纷,比如涉及到经济补偿、加班费等问题时,员工很难举证自己的工资标准和工资发放情况,从而可能导致自身权益难以得到保障。例如在计算经济补偿金时,工资标准是重要的计算依据,如果工资发放混乱,就会给计算带来困难。


综上所述,虽然法律没有绝对禁止公司通过个人账户给员工发工资,但从合规性、税务风险以及员工权益保障等多方面考虑,这种做法存在很大弊端,不建议公司采用。

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