人事档案存放时间是从调档开始吗?

我换工作后办理了档案调动,现在想了解下人事档案的存放时间计算问题。不清楚是从调档那一刻开始算存放时间,还是有其他的计算方式。我很关心这个时间,因为涉及到之后一些福利和资历的认定,所以想问问到底是怎么算的。
张凯执业律师
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人事档案存放时间并不一定是从调档开始计算,具体的起算时间需要根据不同情况来确定。


从概念上来说,人事档案是记录个人经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,它对于个人的职业发展、社保福利等方面都有着重要的作用。档案存放时间则是指档案在某个具体存放机构被保管的时长。


根据《企业职工档案管理工作规定》等相关规定,对于新参加工作的人员,其人事档案存放时间一般是从档案初次进入法定的档案管理机构开始计算。例如,刚毕业的大学生,档案从学校转递到当地的人才交流中心,此时档案存放时间就从人才交流中心接收档案之日起算。


而对于因工作调动等原因调档的情况,如果原档案已经在合法的档案管理机构存放,调档只是档案保管地点的变更,那么存放时间通常会连续计算,不会从调档开始重新起算。比如,从一个单位的档案管理部门调到另一个单位的档案管理部门,档案存放时间会延续之前的时长。


不过,如果在调档过程中出现档案断档、未及时存入合法管理机构等特殊情况,存放时间的计算可能会比较复杂。这时就需要根据具体的档案流转情况和相关规定来确定,可能需要档案管理机构进行核实和认定。

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