人事人员离职交接包含哪些内容?

我在一家公司做人事工作,现在打算离职。想清楚了解一下,人事岗位离职时都需要交接哪些内容呀?是只交接手头工作文件,还是有其他方面也要交接?希望能详细了解下具体涵盖范围,好提前做准备。
张凯执业律师
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人事人员离职交接通常包含多方面内容。


首先是工作文件和资料方面。人事人员日常会处理大量文件,比如员工档案资料、招聘记录、培训资料、绩效考核文件等。这些都要整理分类,移交给接手的同事,并确保资料完整无缺失。这是因为这些文件对于公司了解员工情况、后续人事决策等都非常重要。


其次是工作流程和事项交接。像招聘流程,要告知接手人员目前正在进行的招聘项目进展,包括哪些岗位在招聘、处于面试哪个环节等;培训工作方面,要交接培训计划安排、已经开展的培训课程情况等;员工关系管理上,要说明近期员工的一些问题和处理情况等。这样能保证人事工作的连贯性。


再者是物品交接。比如公司配备的办公电脑、钥匙、门禁卡等物品,要逐一清点交接。


还有财务相关交接。如果有经手的费用报销、借款等情况,要和财务部门核对清楚,确保账目清晰。


另外,劳动合同相关事务也要交接。比如正在处理的劳动合同签订、续签、解除等工作的进展情况,要向接手人员说明。同时,要协助完成自己负责员工的劳动合同终止手续等。


法律依据方面,虽然没有明确法律条文详细规定人事离职交接具体内容,但《劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。从这里可以看出工作交接是离职过程中的重要环节。


相关概念:

劳动合同终止:指劳动合同关系自然失效,双方不再履行。

工作交接:离职员工将工作相关事务移交给后续接手人员的过程 。

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